Distinguer les types de documents
Selon le besoin d’information, il est important de choisir le type de document approprié et d’identifier l’outil de recherche le plus performant pour repérer ce document.
Le·La professeur·e fournit souvent une liste des documents à consulter. En lisant ces références, il est possible d’identifier le type de document dont il est question. Il est alors plus facile de déterminer la démarche adéquates pour l’obtenir et le consulter.
Objectifs
- Connaître les principaux types de documents et leur utilité.
- Identifier les outils de recherche les plus efficaces selon le type de document souhaité.
Les différents types de documents
Actes de congrès (proceedings)
Valeur informative
Les actes de congrès (ou proceedings) sont le recueil des communications présentées lors de congrès, colloques ou réunions scientifiques, par des chercheur·es ou des spécialistes. Chaque communication contient le résumé détaillé de la présentation faite par un ou plusieurs chercheur·es.
Ce type de document aborde les tout derniers résultats de la recherche concernant des thèmes très spécifiques. Ces contenus précèdent souvent ceux publiés dans les articles.
Exemples d’outils à utiliser pour les repérer
Articles de presse
Valeur informative
On y retrouve de l’information factuelle, politique et statistique sur les événements d’actualité locale, nationale et internationale.
Les sujets y sont souvent traités d’un point de vue plus informatif qu’analytique.
Les articles de presse actualisent les données, présentent divers faits, informent sur les derniers développements politiques, culturels ou scientifiques et fournissent des renseignements ponctuels qui peuvent être plus difficilement repérables dans d’autres sources d’information, comme c’est le cas notamment avec certains renseignements statistiques.
Exemples d’outils à utiliser pour les repérer
Articles de revues scientifiques
Valeur informative
Les articles scientifiques permettent de prendre connaissances des derniers résultats de la recherche scientifique. Ils sont publiés dans des revues scientifiques spécialisées.
Exemples d’outils à utiliser pour les repérer
Brevets
Valeur informative
Le brevet est un document légal émis par les gouvernements pour des produits ou des procédés nouveaux susceptibles d’applications industrielles.
Le brevet donne accès à de l’information technique et stratégique ne se trouvant pas dans les revues scientifiques.
Exemples d’outils à utiliser pour les repérer
Cartes
Valeur informative
Ce type de documents aide à visualiser la réalité d’un territoire. Les multiples formes de représentation aident à comprendre et situer les phénomènes de géographie physique ainsi que les phénomènes sociaux, politiques, économiques, etc.
Il peut s’agir de cartes topographiques, géologiques, climatiques, écoforestières, de plans (utilisation du sol ou autres), de photographies aériennes, etc.
Exemples d’outils à utiliser pour les repérer
Dictionnaires / Encyclopédies
Valeur informative
Ouvrages de référence à consulter au début de la recherche car ils fournissent de l’information factuelle.
Les encyclopédies renferment des articles qui font le point sur des grands thèmes (généraux ou spécialisés) et sont généralement écrits par des spécialistes.
Exemples d’outils à utiliser pour les repérer
Documentaires / Films
Valeur informative
Ces documents à valeur éducative et artistique sont source de témoignage pour documenter un travail.
Exemples d’outils à utiliser pour les repérer
Images / Photos
Valeur informative
Les images, illustrations, photos, gravures, etc. apportent un dynamisme au texte qui favorise sa lecture. Ces éléments visuels peuvent parfois mieux exprimer des concepts autrement plus difficiles à traduire en mots ou encore permettent de documenter un événement. Finalement, les images et autres productions visuelles sont aussi objet d’analyse dans des disciplines en arts.
Afin d’utiliser des images facilement, sans avoir à demander explicitement l’autorisation au propriétaire, Il est conseillé d’utiliser des images sous licence « Creative Commons ».
Exemples d’outils à utiliser pour les repérer
Jeu de données
Valeur informative
Agrégation, sous une forme lisible, de données brutes ou dérivées présentant une certaine “unité”, rassemblées pour former un “ensemble cohérent”. Un jeu de donnée est un ensemble de ressources qui forme une unité cohérente du point de vue du contenu.
Il est important de bien réfléchir à la granularité du jeu de données. Attention, dans le cas des logiciels, un jeu de données peut être le code source ainsi que la documentation associée.
Exemples d’outils à utiliser pour les repérer
Livres
Valeur informative
On consulte les livres pour faire le point sur son sujet, trouver des arguments et étayer les idées qu’on souhaite formuler.
En général, les livres traitent d’un sujet assez en profondeur et font souvent référence à des personnes connues, à des événements, à des recherches, à des faits passés ou contemporains. Cependant, certains types de livres tels le roman, le récit, la nouvelle, etc. font l’objet d’analyse ou de critique littéraires.
Parfois, seule une partie d’un livre est retenue pour un travail. La référence est alors faite uniquement à cette partie. C’est couramment le cas avec les chapitres de livres.
Les manuels (ou handbooks) peuvent être très utiles, et sont des ouvrages didactiques destinés à donner une connaissance globale d’un sujet et contenant des renseignements factuels.
Exemples d’outils à utiliser pour les repérer
Lois / Règlements
Valeur informative
Les recueils juridiques présentent l’aspect légal d’un fait, d’une situation ou d’un événement. Ils sont de nature variée : lois, règlements, conventions, jurisprudence, traités.
Exemples d’outils à utiliser pour les repérer
Recueils de lois, par exemple : Le site de la Confédération, des cantons, des communes |
Bases de données spécialisées – Bibliothèque EPFL |
BEAST – Bibliothèque EPFL |
Normes
Valeur informative
Les normes régissent les activités et les meilleures pratiques dans un domaine professionnel. Par exemple, les normes peuvent décrire les caractéristiques importantes d’un produit, d’un service ou d’un système. Elles visent, entre autres, à assurer une certaine uniformité pour les échanges commerciaux entre nations n’ayant pas forcément les mêmes réglementations.
Exemple d’outils à utiliser pour les repérer
Preprints
Valeur informative
Un preprint est un article destiné a être publié dans une revue scientifique, mais dont le processus de peer-rewiew n’a pas encore abouti. Les résultats de la recherche sont ainsi communiqués plus rapidement pour accélérer l’accès aux nouveaux résultats de recherche et stimuler les travaux des autres expert·e·s du domaine concerné. Attention, un preprint n’ayant pas subi de processus de peer-rewiewing, il est d’autant plus important de vous assurer que l’information est fiable en ayant plusieurs sources dont les informations convergent.
Exemples d’outils à utiliser pour les repérer
Publications gouvernementales et rapports
Valeur informative
Les publications gouvernementales et internationales (PGI) se composent principalement des documents officiels des ministères et des organismes publics. On y retrouve divers documents allant de simples brochures à une grande variété de rapports. Les rapports les plus courants sont les rapports de commission, les rapports techniques et scientifiques et les rapports annuels.
D’autres personnes morales produisent des rapports annuels et des rapports scientifiques et techniques comme les organismes non gouvernementaux (ONG), les entreprises, les associations ou les groupes de pression.
Les rapports techniques ou de recherche contiennent souvent de l’information récente qui ne se trouvera nulle part ailleurs. Ils étudient une réalité bien délimitée dans le temps, font la synthèse des opinions émises et proposent des recommandations, suite à des mandats spécifiques souvent gouvernementaux ou d’organismes internationaux.
Les rapports annuels dressent le portrait et le bilan d’une organisation ou d’une entreprise pour une année donnée. Ils fournissent des indications sur la gestion et les finances des sociétés et renseignent sur les orientations stratégiques des entreprises ou des organisations.
Exemples d’outils à utiliser pour les repérer
Sites officiels des gouvernements |
Bases de données spécialisées – Bibliothèque EPFL |
BEAST – Bibliothèque EPFL |
Thèses / Mémoires
Valeur informative
Ces rapports de recherche sont spécifiquement rédigés dans le cadre des études supérieures universitaires et exposent les résultats des auteur·trices.
Ces documents recèlent une information inédite qui rassemblent l’essentiel de la littérature sur une problématique et en exposent les différents points de vue de la réflexion de l’ auteur·trice.
Exemples d’outils à utiliser pour les repérer
À retenir
- Google n’est pas toujours l’outil de recherche le plus efficace. Tout dépend vraiment du type de document recherché.
- Si vous étudiez à distance, n’oubliez d’installer et de vous connecter au VPN pour accéder aux collections en ligne !
- Les listes d’outils présentées ci-dessus ne sont pas exhaustives.
Conclusion
- En sachant distinguer les types de documents, on peut mieux identifier ceux qui seront utiles pour la réalisation d’un travail de recherche en particulier.
Sources
Gaillard Rémi. De l’open data à l’open research data: quelle(s) politique(s) pour les données de la recherche. Janvier 2014. https://www.enssib.fr/bibliotheque-numerique/documents/64131-de-l-open-data-a-l-open-research-data-quelles-politiques-pour-les-donnees-de-recherche.pdf
Foire aux questions du groupe de travail “Atelier Données”. https://gt-atelier-donnees.miti.cnrs.fr/faq.html#definir