Effectuer une veille documentaire
Une longue recherche documentaire sera plus efficace en la gérant avec une veille documentaire.
La veille est un processus continu qui cherche à automatiser et à systématiser la surveillance de sources d’information afin que la·le chercheur·euse puisse agir proactivement sur son environnement.
Dans le monde de la recherche scientifique, de nouvelles publications paraissent constamment. Par la veille, la·le chercheur·e, peut rester informé·e sur son domaine d’intérêt tout en continuant les travaux de recherche. La création d’une veille documentaire automatisée sur internet, ou sur des bases de données, est possible grâce à des outils disponibles gratuitement tels que les flux RSS, les newsletters, les alertes email, etc.
Les résultats ainsi obtenus seront stockés à un seul endroit et consultés selon le besoin.
Objectifs
- Connaître les outils permettant d’automatiser une veille documentaire.
- Acquérir des bonnes pratiques pour établir une veille documentaire.
Activer une alerte dans une base de données
Une fois la requête de recherche mise au point, vérifier que le nombre de résultats par mois ou par année n’est pas trop élevé par rapport au temps disponible pour trier et évaluer ces résultats. Si le flux d’information généré par l’alerte est trop élevé, la masse d’information demandera un temps considérable pour être lu et l’alerte finira par être ignorée.
Une fois la stratégie de recherche correctement établie en fonction du nombre de résultats gérables, configurer l’alerte. Habituellement, pour bénéficier des fonctions d’alertes, il faut créer un compte avec l’adresse email EPFL (gratuit) dans l’outil de recherche utilisé. Une fois la session personnalisée ouverte, la fonction d’alerte devient disponible. Chaque base de données possédant sa propre interface graphique, la procédure de configuration d’une alerte présentera des variations d’une interface à l’autre.
Utiliser les flux RSS
Les sites web et d’autres outils de recherche peuvent aussi offrir la possibilité de recevoir les nouveautés par l’abonnement à un flux (ou fil) RSS. On repère un fil RSS par la présence d’une icône semblable à celle-ci :
L’RSS est un format de fichier XML qui permet de fournir un lien vers des nouveaux contenus à chaque fois qu’ils sont publiés.
Plusieurs solutions existent pour gérer vos abonnements aux flux RSS :
| Agrégateurs en ligne | Extensions de navigateur | Logiciels de gestion de références bibliographiques |
|---|---|---|
| Feedly | Brief – Firefox | Mendeley |
| Inoreader | Feedbro | Zotero |
| Netvibes | RSS Button for Safari | |
| Smart RSS |
Que faire s’il n’y a pas de service d’alerte par courriel ou par RSS ?
Certaines pages web n’offrent pas d’outils pour être informé de leurs changements éventuels. Des solutions gratuites sont disponibles pour être avisé dès qu’un changement se produit dans la page. Dans ce cas, un courriel vous est envoyé pour vous informer. Une des applications les plus connues est Visualping.
Conclusion
- Pour être régulièrement informé sur un sujet de façon automatisée, les services d’alertes des bases de données s’avèrent très utiles. Ces alertes sont généralement réceptionnées par email ou dans un lecteur de fils RSS. D’autres applications peuvent compléter cet offre.